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在宅秘書は内職と同じ? メール一通に時間制限? 

こんにちは。

PA(パーソナル アシスタント)、バーチャル・セクレタリー、
在宅秘書など呼び名はいろいろありますが、在宅の秘書
業務は、起業ブームで個人事業主の社長さんが増えるに
したがって増加してきているようです。

私も先日まで、本当にパートタイムですが、ある個人の
経営者の方を手伝っていました。

在宅秘書は、お互い目の前にいない分、仕事の質と、
かかる時間とのバランスをとるのが難しいかもしれません。

必要以上に時間をかけて丁寧すぎる仕事をしてしまうのも
これまた問題なのです。

タイトルにあるように、「メールはxx分くらいでさっと送ってください。」
とクライアントさんに言われて秘書側がとまどってしまうケースなども
あり得ます。

秘書側の問題だけでなく、クライアントの側も、コーポレートで
ビジネスのやり方を一から学んで均質化した方ばかりではないので
業種もキャリアも、要求するものも多種多様。

一般企業でオフィスで行う秘書業務よりかなりコミュニケーション能力が
求められますね。 

そう言う意味で、難易度が高いかも知れません、

一番大切なのは、クライアント・秘書どちらも

・ お互いへの信頼
・ コミュニケーション能力
・ 相手への思いやり
・ 広い心

などでしょうか。。。 実際は結構意思の疎通が難しく
苦労するケースも多いようです。 

気分を損ねると影響があるのでは、と気にして、
不満があっても言い出せないケースもあるようです。



そんなストーリーを書いてみましたので、よろしければご覧ください。



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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

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