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ごあいさつ ~ 外資系の仕事においてプレッシャーに負けず本来の自分の良さを発揮するには? 

こんにちは。初めまして。
永田 美保子と申します。 

現在はフリーランスとしてコラム記事などの文章を書いたり、海外視察ツアーの企画・コーディネートをしたり、エグゼクティブ秘書の経験を生かして、通訳、翻訳その他エグゼクティブの方のコンシェルジェ業務をお手伝いしたりしております。


2014年10月に退職するまで、外資系企業(米系メーカー、日独合弁メーカー)中心に通算20年間、役員秘書(エグゼクティブ・セクレタリー)としてみっちり仕事をしてきました。 



秘書時代の上司達は多国籍で、アメリカ人、イギリス人、カナダ人、ドイツ人など。最近はエグゼクティブ秘書でも、人員の関係で外国人上司と一対一の専任秘書という形はとらず、そのメインの上司のラインにいる部下や全く違う業務のエグゼクティブ、そして日本人ダイレクターも合わせて数名を同時にサポートする形が多いようです。私の場合は常に複数名にアサイン(担当者として割り振られること)されている形でした。 


外国人トップの上司たちの日本での役割は日本滞在のビザカテゴリーで言うと「経営者」としての立場。 分刻みのスケジュールでの業務プラスその合間を縫って海外出張も多く、超多忙。



そんな仕事をサポートする秘書業務は、それこそ時間とプレッシャーとの戦いでしたが、上司には信頼されていたし、なにより充実感があったように思います。 

秘書という職種は、良い点、大変な点といろいろありますが、良い点としては、直に(だれかのフィルターを通さずに)会社の経営陣に接することができた点、コーポレートカルチャーの源に触れることができた点ではないかと思います。愛社精神がなくては務まらない仕事ですが、怖そうな上司も、時々は本音を漏らしたり、ユーモアで乗り切ったかと思うとブラックなジョークでわたしたちを凍りつかせたり。。。。皆様個性的でした!



そんな日々戦いのような会社生活の中、歴代上司から学んだことの中で特に感銘を受けたことの一つは 会社の顔としてここぞという大切な時に自らのパフォーマンスを最大に発揮するためには、陰であらゆる努力を惜しまない、ということでした。 リラックスと緊張間のバランスが絶妙だと思いました。 (よくいう緊張と弛緩、ですね)


特に、リラックス法としては。。。スカッシュ、ヨットなどスポーツでの気分転換、ランニング、また、マッサージなどのセラピーなどを、時間を作って行っていました。(私もスケジュール調整したり予約を取ったりしました) 
全ての予定のなかで、顧客とのアポなど動かせない日程は別として、心身のコンディションを整えること(自分軸に戻っていることとでもいうでしょうか)が最優先課題、でした。

このブログの目的は、私の長年の外資系生活をとおして学んだことを読者の
皆様にお伝えして行くことです。

お読みいただいた記事が、少しでも皆様の心に響くことがあれば、と心から願っています。

各エントリーのご意見、ご感想、リクエストもお待ちしております! 



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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

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