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謎が多い? 外人上司の仕事の進め方 (秘書に頼む仕事編)  その1

こんにちは。

今回から3回ほどにわけて、外国人エグゼクティブの仕事の進め方について、特に秘書に頼む部分の業務についてお話ししたいと思います。(数少ない私の得意分野です)

このことを記事にしようと思ったきっかけは、かつて働いていたある企業で、日系企業から転籍してきた方たちに
(偉い方の秘書というステレオタイプなイメージあり?) 
何であなたいつも忙しそうなの? お茶を出しているだけではないの? 
と素朴な疑問を投げかけられたことがあったので、少しでも理解していただく助けになれば。。。という気持ちになったからです。

またすでに外資系などで仕事なさっている方で(秘書・アシスタントがいる方もそうでない方も)仕事の優先順位をつける際に何らかの形でご参考になれば幸いです。

さて、
外国人エグゼクティブはどんな仕事を秘書に頼んでるのか?  そしてどこまで自分でするのか? 

ですが意外と予想と違うかもしれません!
これは頼むだろうと思っていると自分でさっさとなさいますし
これはご自分で。。。と思っていると頼む ?!

まったく同じポジションでも会社のカラー・人にもよりますし、時代が変わるとやはり変わったり。
なのであくまでも私が実際に体験したケースということでご理解いただけますようお願いいたします。 
ただ、いえるのはなーんとなく時間があったから自分でやった(頼んだ)ではなくそこには必ず理由があるところです。


これは秘書に頼みますよね? な案件が見事にスルーされてご自分で対応した例については次回 詳しく
お話します! 

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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

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