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謎が多い? 外人上司の仕事の進め方 (優先順位編)  その5

こんにちは。

気づくと、3月も、もう下旬になりました。時の過ぎるのは本当に早いですね
東京では桜も咲き始めました。 

実はここのところ、ご縁があってとある会計事務所の仕事を手伝わせていただいていたのですが、本当に忙しいですね。
3月はなんだか社会全体に殺伐としたピリピリとした空気が漂っている気がします。 
12月末決算、3月末決算、会社によってそれぞれあると思いますが、3月はいずれにしても期の切り替わりですしね。。。

多忙なビジネス現場の方たちの大変さを目の当たりにしてピリッと気を引き締めていた今日この頃でした。

さて、 前回の記事、外人上司の仕事の進め方の続きです。 

優先順位について

永遠の課題(私にとっては)だったりするのですが。。。 

かつて、秘書研修のイン・バスケット試験対策(!)で習いましたが、

今やらないと不都合が発生する仕事
自分以外の他人にお願いしたり他人を動かす必要がある仕事
期限が迫っている仕事 
・・・ はすぐに手を着けるべし。


逆に、今すぐでなくて今日中に対応すればよい仕事
明日でよい仕事
今週中でよい仕事
やらなくても良い仕事(!)


もありますので、これは適宜対応。。。。  

とはいえ、目の前にいるエグゼクティブの仕事はついついほかの優先度が高い仕事があっても
先にやってしまう~ そんなことが私も時折ありました。

そんな時に上司によく言われたのは、「これは急ぎじゃないから、今やらないであなたができるタイミングでやりなさい」ということ。 

割とその逆を言う人の方が一般的には多そうですが。。。 (なぜ自分の依頼を先にやらないのか、などなど)

そして、ここ大事なところでですが、「急がないから」といわれると、かえって早くやろうと思うものなのですよ!! 現管理職の方、エグゼクティブになる予定の方も何となくお気づきでしょうが。。。

おそらく、この上司は会社全体のこと、リソースの使い方をすご~く良く考えているのでしょう。 だから決して仕事が緩かったわけではなくむしろ通常はよく使ってくださいました(!)し人を使うのが上手かったと思います。 

本当に思い出してもアメリカ人 イギリス人には恐ろしく人を使うのがう上手な方が多くいらっしゃいました。

メイドさんやベビーシッターなど使用人を使うのも上手なんだろうなと思いました。

次回に続きます。。。。

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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

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