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お金にはこだわりますが、物は大切にします。。。 

こんにちは。

前回のエントリー、謎が多い? 外人上司の仕事の進め方 優先順位編 その7 の続きです。 

なんだか前回、前々回だけ読んだ方にとっては、お金があるのが良いことだ、というような流れになってしまっているようで恐縮です。

実際にお金(バジェット)が物事を解決する面は確かにありますが、そればかりではないという例をお話させてください。 

実は、かなり多くの上司たちが、自分では意識していないけれど「 節約家、倹約家の一面がある」 事がよくわかる瞬間があります。

というわけで、物を大切にする習慣が良くわかった事例についてお話します。

ヨーロッパ某国出身の上司の話ですが、ややプライベートな案件の打ち合わせで小さい会議室で私と二人でmeetingしていました。  
(新しいビルに移転する前の旧オフィスでは自分の個室だと意外とドアの上下が素通しで声が筒抜けだったので本当に周りに聞かれたくない内容はそのようにすることも。。。)

その小会議室、密室性があることから個別面談などで結構人気があり、私たちの打ち合わせのすぐ後に日本人役員が面談に使うことを(自分が秘書なので)知っておりました。

さて、ヨーロッパ某国上司 との30分ほどの打ち合わせが終わり、「じゃよろしくね !」という感じで 上司が先に部屋を出て、私があとから出たのですが。。。 

小会議室の照明がつけたままだったのです。 
なぜかというと、先述のように、日本人上司が間髪入れずに使うことがわかっていたからです。
実は、私があえて消しませんでした。

すると、何と、ヨーロッパ某国上司、気配を感じて戻ってきました。

そして 「ライト。。。。」とつぶやきながら自分でぱちんと消しました!(この人の時給考えたらこのアクションだけで数百円以上? ) 
なので私は、「あ、ありがとうございます!」 という感じで弁明もせず。。。 

それで分かったことは、みなさん電気をまめに消すのがしっかり習慣になっているんですね、 本当にお育ちが良いのだと思います。 (!) 

また、夕方、かなり暗くなっても電気をいつまでもつけないでオフィスにいても平気。。。書類やPCの文字が読み辛くないのだろうかと思ったりしてしまいます、これも慣れなのでしょうか。オフィスが真っ暗だったので、だれもいないのかと書類を置きにずかずか入っていったら上司が静かに座っていてぎょっとしたことがありました (笑) ← 本当は笑えませんが。


次回は食べ物にまつわる「物を大切にする」エピソードについてお伝えします。



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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

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