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エグゼクティブにイラッとされない効果的なミーティング術

こんにちは。

えー、タイトル通りです(笑)

私自身、秘書としてだいぶ場数を踏んできましたし、エライ人に対してのことでも
地雷もたくさん踏んできました。

そんな経験を通して身を持って会得したことがたくさんあります。

やり取りの内容以前の問題、非言語のコミュニケーションのところで躓く方が意外に多いですね。

会社でポジションの高い方って、総じてせっかちです。 表面に出さなくても。
分刻みのスケジュールなので致し方ないかとは思いますが、そんな貴重な時間を
いただいてミーティングする際のコツをまとめました。

こちらからご覧ください!




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外資系エグゼクティブの意外なお金の使い方(家族編)

こんにちは、

前々から書こうと思って気になっていた「お金」の話、

やっと重い腰を上げて書いてみます。


外資系の駐在員外国人が普段どういったお金の使い方をするのか、

意外に参考になることもあるかと思うので

書いてみますね。



外資系(多国籍企業)勤務の外国人駐在員のケース。

業種はメーカーの場合です。


こちらのリンク先からご覧ください!




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秘書が上司をカスタマイズ~何事もあなたしだい

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こんにちは


外資系では上司の存在は絶対的なもの。

人事権もありますからね。。。

でも、秘書として、会社のため上司のため

を思って行動するとき、結果として上司の

行動パターンに少なからぬ影響を与えて

いることがあります。

上司をカスタマイズできるのはどんな時? そしてどうやって?

こちらからどうぞ~


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なぜ飽きっぽい私が秘書を20年も続けられたのか? 

こんにちは。


先日、自分のCVや職務経歴書を

整理していて

なんで私はこんなにいろいろな会社に

転職し続けながらも



エグゼクティブ秘書業だけは

ずっと続けていたのだろうか、

とぼんやり考えていました。


なぜ、こんなに飽きっぽい(と思っている)

私が

長年秘書業を続けてゆくことが

可能だったのか、その理由を考えることが

秘書業務の良い点・改善したほうが良い点

を浮き彫りにするのではと

思い、誰かの参考になればと

今までのことを振り返ってみること

にしたのです。


特に、いったい何がモチベーションで、

何が楽しかったのか、つれづれに考察

してみました。


こちらからクリックしてご覧ください


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もし海外赴任が決まったら何を持ってゆきますか? 

こんにちは。

多国籍企業の駐在員(エクスパット)
達が日本に赴任する際の様子を
数々見てきました。

その際に

家さがし(ハウスハンティング)

荷物の発送手続き

荷物受け取り (オフィス用品はオフィスへ、家財は新居へ)

人間の引越し



が順番に行われるわけですが。。。

引越し荷物の引き渡しの際に最も
お人柄が現れるような気がします。

たとえばペットの犬を連れてきて
動物検疫に思ったより時間がかかってしまう
ような事例や

なぜか通関に時間がかかるような事例。
それというのも、後から聞くと、かなり特殊
なものを(法に反するわけではありません)
持ち込もうとされていたことが判明。

通常問題になるはずはないアイテムなのですが、
とにかく大量だったため、特別な対応が必要に。

そんな、私も人事の受け入れ担当者も 
一番驚いたエクスパットの
荷物とはなんだったでしょう? 



こちらからご覧ください! 


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秘書をやっていてラッキーだと思ったこと(その3)

こんにちは。


今回は、秘書をしていてラッキー
だと思ったこと、の第1位を
お伝えします。


どんな人にも心の一番奥には、何か
ピュアなきらりと光るものがあるはず。


相手が外国人であっても、企業の
社長であってもそれは同じ。。。

気づけば、秘書業を通して、それを
見つけに行く旅をずっと続けています。 


仕事で実績をあげている方に接して
言葉を直接聞くことができるのは、本当
に楽しいです。 


エントリーへはこちらからどうぞ !




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秘書をやっていてラッキーだと思ったこと(その2)

こんにちは。


前回の記事にひき続きまして、秘書で良かったことの
2項目めをお伝えいたします。


担当していた上司達はそれぞれの分野で多才
な方たちではありましたが。 いつも重要事項
を扱っているからこそしばしば起きる小さな
難事件の数々。

それをお手伝いする過程で上司自らの
「渾身のレクチャー」 というようなことが、時々
行われます。

第2位 直属の上司に、思いがけない
専門知識を直接レクチャーしていただ
ける機会が(たまに)ある




それは何ともたとえようがない。。。これぞプライスレス
な時間なのではないかと思います。


こちらからどうぞ! 


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秘書をやっていてラッキー! だと思ったこと(その1)

こんにちは。 

あまりおおっぴらに言うと問題発言
なのですが(!) 秘書だからそ、たまたま
その場にいてラッキーな事って意外とあるもの
です。

一般社員の代表として(管理職クラスではない)
意見を聞いてもらえたり、フィードバックに耳を
傾けてもらえたり。

そんな、意外なラッキーについてこちらに書いてみましたので、
ご覧ください。




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迷える秘書の方へ:基本に立ち返ってみよう 

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こんにちは。

今日は、特に秘書の方向けの話ですが
全てのビジネスパーソンにあてはまる
ことでもあると思うので、お読み
いただけると光栄です!



秘書の仕事を長く続けていると

だんだんと慣れてきて、難なく

こなせてしまう業務もたくさん

出てきます。

それはそれで良い事。



一方で、つい忘れがちなのは



この仕事は誰のために、

 何のために、

 行っているのか



という、一番基本的なこと。



そこから離れた時に

悩みや迷いが生まれてきてしまいます。

それに対してどうするか。。。

こちらからご覧ください。






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飛行機の上で一生を終える? (人生の中で飛行機に乗っている時間はどれくらいですか?  続編)

こんにちは。

前回の記事の続きです。

航空機移動の割合の高い上司に対しての
対応です。

また普段から世界中を対象とした複雑なフライト
アレンジに備えて、時間があれば行っていることと
はなんでしょうか。


続きはこちらからご覧ください。

意外なツールを使っていますが、なかなか便利です。 



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プロフィール

FC2mipo

Author:FC2mipo
こんにちは、MIHOKOと申します。 

1990年代半ばから約20年間、外資系企業などで外国人・日本人両方の役員秘書として、多国籍でエリートの方々と接するうちに、彼らが1日24時間あっても足りないようなスケジュールの激務をこなすのは強い信念があるからに違いない、と思うようになりました。 

そしてさらに、信念だけではない「なにか」を持っていることに気づきます。体力、気力、インテリジェンスのほかに大切な「なにか」。。。

そんなシークレットを地道に追求しつつ、何とか自分なりに言葉にしてみました。皆様の日々の生活がさらに充実するために何らかの形で参考にしていただけたらこんな幸せはありません。

詳しいプロフィールは以下の通りです。

フリーランスのパーソナル秘書、コラムニスト、ライターとして活動中。

★職歴・資格
大学卒業後、自動車メーカー研究所・米国メーカー勤務の後、英国へ語学留学。

その後北欧に駐在しフィンランド・スウェーデン間の定期航路客船に日本人アテンダントとして乗務。 
日本に帰国ご外資系・日系企業の役員秘書業務に2014年10月まで通算約20年携わる。

秘書として担当した上司は、日本人では一部上場企業の代表取締役、外国人(国籍:英・米・ベルギー・カナダ・オーストラリア・ブラジルなど)は海外本社のエグゼクティブVP以上の役職のトップマネジメント。
スケジューリング、駐在員家族の対応、ぺットの動物検疫から100名規模のオフサイト会議設営、プライベートジェットの手配まで幅広い経験を積む。

その他の業務としては一年間、商社の翻訳担当としてニュース記事のヨーロッパ諸国向け翻訳(日⇔英)を担当。

通訳(随時)としてはメディア関連・海外アーティストとのスカイプ会議の通訳などを手掛ける。

他には、英語インタビュー画像の日本語化(テープ起こし)、手紙の作成などを得意とする。

2016年3月から 著名媒体にエグゼクティブ層向けに執筆したコラム記事が掲載開始 

取得資格:
CBS(国際秘書) アソシエイト(準CBS)
ケンブリッジ英検 ファースト

その他の活動:
エストニア e-resident (電子居住者)
 2015年6月在日本 エストニア大使館にて取得

お問合せはこちらからお願いいたします。


































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